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贴士一：不光是公证/书要办-理领事签章，商业文书也要办-理领事签章，如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办-理领事签章后，才能在国外正常使用。

贴士二：申办领事签章分三步走：步要办好各种材料的公证/书或商业文书，第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事签章，第三步送至驻华使馆的领事签章，缺一不可。

贴士三：企业出口所涉及的文件哪些需办-理领事签章要根据文书接受国的要求，有的国家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办-理领事签章，要办哪些文书的领事签章。

贴士四：出口国家不同，签章规定不同。各国对所签章的文书均有自己的规定，企业在办-理公证/书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。

贴士五：申办领事签章要提前准备，尽早申请，因为大部分国家驻华使馆需要一定时间办-理领事签章，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的领事签章。 最后，祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。

办理流程：递交材料——审核——签章——送往外交部或其他外交机构——送交使馆——领证

问：什么是涉外商业单据签章？

答：涉外商业单据签章是指直接在涉外商业单据上加盖贸促会单据签章专用章。

问：涉外商业单据签章的范围有哪些？

答：有：一般指商业INV、装箱单、重量单。

问：涉外商业单据签章的办-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填写“涉外商业单据签章申请表”，并加盖单位章，申办人签字。

2）提供需签章单据的正本及复印件，以及真实、有效的佐证材料。

商业INV的签章一般需要：出口报关预录单原件或报关单原件、外销合同或者形式INV原件、信用证复印件。

装箱单、重量单的签章一般需要：外销合同或者形式Invoice原件，提单复印件。

我国内地文书送国外使用，办-理领事签章对文书有何要求？

答：根据司法部有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证/书不能办-理领事签章，不能送往国外使用。此外，对申请办-理领事签章的涉外公证/书和商业文书，不同的文书使用国驻华使馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使馆的新要求通报有关文书出证主管机*关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。