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签章流程
步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核签章,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司签章对商会和公证处的印章及签字进行签章,在签章的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至领事馆签章的话,到此步骤就签章结束的话,称为外交部单签章,部分国家部分文件办-理外交部单签章即可使用)
第3步
文件由外交部领事司签章出后,送去各国领事馆或者领事馆签章,由各国领事馆签章外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为领事馆签章)
第4步领事馆签章结束后,再按上列顺序逆向转递。至签章客户。
签章时间
需一个工作日送贸促总会签章,再提交外交部领事司签章;外交部签章后送各领事馆签章(具体时间参照各国驻华领事馆规定一览表),经领事馆、外交部签章好的文件,当天取回并当天核销完毕,通知取件!
总结:企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件(时间及费用按各国领事馆要求办-理)。
注意领事馆签章对文种的规定及时间。
不同的国家对办-理领事馆签章的文种也有不同的要求,如向利比亚、科威特两国申请领事馆签章时须附阿拉伯文的有关单据,向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请领事馆签章时则必须附西班牙文译文等。
土耳其、泰国需签章一式两份;且有时领事馆公布的签章时间不稳定多预留时间,以免产生其它不必要的费用,如:滞港费用等等。
随着出口主体多元化,贸易方式多样化和单据形式种类复杂化,为了维护广大申请单位的切身利益,减少贸易磨擦,限度地降低风险,根据有关规定和要求,将价格类、特殊商业INV等单据(证)划归以商事证明方式予以签章。
涉外商业单据 主要包括:
1、商业INV(限于L/C结汇且Invoice中不含任何“承诺性、性”条款);
2、重量单;
3、装箱单;
4、提单;
5、各类运输证明(如船证明等);
6、保险单;
7、其他用于结汇的单据或票据;