广东珠海外贸企业验厂考勤软件改善验厂管理的问题,强鑫泰考勤软件不光是计算考勤的工具,还是一套管理工具,需要把我们企业制度方面、人员协调方面、上班规范性方面,能优化的尽量优化,这样才能发挥软件的价值。相关操作人员还要配合软件实施工程师作需求调研、软件测试等。自身不重视、操作人员总是换来换去的,很难使用好系统。
企业的考勤制度是会变的,在软件设置布局时,有经历的人员会考虑更周到,不光考虑现在的使用,还会考虑将来可能发生的调整,一但要调整时,对号入座,得心应手,就事半功陪。不至于调整就要很长时间才正常,导致系统出问题,考勤统计错误。
主要功能说明如下:
(1)人事管理 记录员工基本资料,可加载JPG、BMP的相片文件,大陆员工自动检测身份号的正确性和独一性,根据身份号自动解析籍贯、生日、性别,每月自动计算员工年龄、根据入职日期自动计算年资,试用期满的员工自动提醒,根据部门和职位灵活分配宿舍/床号。
(2)宿舍管理 定义宿舍资料/床位资料,设定好各级别宿舍床位数量,员工换宿舍、退宿舍系统自动空出床位。系统实时统计图表分析各个房间人员入住状况,彩色显示已满和未满的房间。
(3)招聘管理 每个部门招聘时需要填写招聘申请单,如该部门人员编制没有超过预招数,则自动流向人事部。反之超过部门编制,则流向人事部经理批核。
(4)考勤管理 可灵活多样进行班次定义、两种排班方法(部门规律排班、模式规律排班)产生当月个人排班表、根据员工打卡结合个人排资料准确计算出考勤数据、异常人员资料表、异常报表呈签、加班人员资料、签卡管理(个人签卡/集体签卡)、考勤日报分析、考勤汇总分析。
(5)薪资系统管理 薪资计算公式自定义、选月计算员工工资、离职员工工资计算、免卡人员工资计算、自动计算币面及钱币张数、自动汇总工资报表、打印工资发放表、工资条。银行报盘系统(支持导出任意银行转帐需要的文件格式)。
(6)其他管理
a、厂证制作:支持横、竖排格式,可以随心所欲的制作出适合自己公司的厂证。
b、领导查询:自动统计出整个公司或某一部门的各类分析图,能为决策者调整管理制度起重要的参考作用。
c、报表平台:HR系统自带独创的报表设计平台,用户可以在此间基础上任意设计自己需要的各类报表。