“十防”：泛指对档案实体可能造成损毁的所有自然的、人为的因素，是库房管理的重要内容。《档案馆工作通则》第十二条规定：档案库房必须坚适用，并应具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。
按照可靠、先进、实用、经济的原则；严格按档案安全保护的“十防”（防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染）和“八不准”要求；严格按有关标准和大楼管理系统要求；主控系统按计算机网络化、高集成原则；模块化结构设计；全自动智能化控制；按一级风险防范标准进行设计。
根据国家《档案法》及《档案法实施管理办法》档案安全保护的“十防”（防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染）和“八不准”要求，档案室智能化综合管理系统实现了档案安全宝华的智能化管理，系统以中央控制台为中心，结合、集中了档案安全保护措施的“十防”和“八不准”要求，对库房档案进行全方位、立体华集中统一保护管理，做到了档案安全保护工作的智能化、人性化、科学化、形象化和先进性。
就全国各地档案馆（室）、各行政单位档案库房信息管理系统建设和使用情况来看，由于参与建设的工程商水平良莠不齐，导致国内部分档案库房不能体现信息安全保护智能化综合管理系统的价值所在。如何规划一套涵盖监控和管理，但又可以模块化逐步集成的解决方案；如何选择与业务层匹配的监控对象；如何确保系统的实时性、准确性并且具有实用，不花哨的功能；如何选择一个可以长期持续优质服务的监控厂家成为本项目的设计要点。
库房监控主要依据档案库房“十防”（防有害气体、防入侵、防火、防潮、防水、防尘、防霉菌、防有害生物、防高温、防强光）监测，对库房内“空调、新风、加湿、除湿、消毒、排烟”等各类设备的全方位监控。
鑫泰格《XTG智能档案库房监管控一体化平台》是全新一代的库房智能监、管、控一体化软件，软件功能涵盖库房“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）全部监测、控制和管理内容；软件UI界面采用深蓝色调，带来高端、神秘的视觉冲击力，界面风格、布局更加符合智慧库房建设需求；软件采用全新的行业架构，摒弃了温控系统、视频系统、入侵系统、门禁系统等多子系统独立运行的旧理念，通过一体化集成手段，将各系统数据接口打通、数据库融合，更加符合大数据应用原则，更加方便实现各子系统之间的联动和统一管理，真正实现库房监管控一体化。
智能库房监管控一体化平台整体架构图
库房以区域触控显示终端为区域平台，对档案室内恒温恒湿设备、空气净化设备、消毒通风设备、温湿度、空气质量、漏水、消防、门禁、红外、视频监控、光照等系统的运行集中的监测、控制和管理，系统可脱机独立运行，本地有数据存储和独立报警能力，对上可通过网络将数据上传至智能库房监管控一体化平台实现所有区域的统一管理和控制。本地21.5寸的触控显示模式界面实时的显示本区域所有设备、环境和安防的信息，使得管理人员可轻松掌握整个档案室的运行状况。
智能库房“十防”监控架构图