按照国家档案馆“五位一体”模式，借助新馆大楼落成，在新馆大楼中建设档案库房综合智能管理系统；档案库房综合智能管理系统是按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成，突出了档案库房档案安全保护的“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。为党政机关办公、决策和社会公众查询公开的政务信息提供利用服务。做到数据规范、安全保密、资源共享、高效利用。
《XTG智能档案库房监管控一体化系统V3.0》是全新一代的库房智能监、管、控一体化软件，软件功能涵盖库房“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）全部监测、控制和管理内容；软件UI界面采用深蓝色调，带来高端、神秘的视觉冲击力，界面风格、布局更加符合智慧库房建设需求；软件采用全新的行业架构，摒弃了温控系统、视频系统、入侵系统、门禁系统等多子系统独立运行的旧理念，通过一体化集成手段，将各系统数据接口打通、数据库融合，更加符合大数据应用原则，更加方便实现各子系统之间的联动和统一管理，真正实现库房监管控一体化。
软件数据库与画面端分离设计，跨平台客户端支持不同的操作系统（Windows、安卓平台）；极大的方便了用户，用户可以根据实际需求选用本地管理、移动管理、库房区域触控终端管理、监控室LED展示等多种不同的管理方式；所有客户端画面完全一致，刷新速度一致，画面分辨率自适应，矢量无级缩放。
整个系统采用TCP网络通讯协议，可以大幅提高数据采集速度和降低系统误报概率；多线程并行推送数据的方式，任何一路设备的故障均不会影响系统正常运行；配合XTG系列模块，数据库整体数据采集频率可低于500ms，5万点数据采集速度可低于2S，画面端数据刷新速度＜1S。
软件支持P2P加密传输模式，无需固定公网IP即可实现内外网穿透，结合XTG-4GDTU上网模块，利用P2P功能打通运营商内外网，用户可以随时随地查看库房智能一体化平台系统，既实现档案三网与库房智能化系统网络完全隔离，又实现了用户随时了解库房环境的需要，也保障了系统的安全性。