为企业提高效率的方法有很多，小到数据存储，每一个细节都很重要，企业发展环境与此同时，企业数据通常是一个人事管理模式在管理方面，通过智能档案密集柜控制，有效地实现安全保护，定期管理库存。
在工作效率方面，传统的存储方式流程繁琐这也大大增大了工作难度，员工使用传统的方式进行整理不仅时间长，过程又非常复杂，尤其在储存的文件上容易出现订单被打乱情况，因此越来越多的企业开始使用智能密集柜。
密集柜可以充分利用仓库空间，与传统文件柜相比，其数据储存容量可增加50%以上。每排设有手动制动装置，缓冲装置，侧排设有锁紧装置，进出方便，安全可靠。不易倾斜，具有防震功能。
各柱接触处设有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。
移动式密集柜的所有零部件表面经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序，均采用180°高温静电哑光喷涂，耐腐蚀。由于每个柱都有密封装置，通常整个柱都是紧锁的。当发生火灾时，密集柜表面经过高温处理，具有防火功能。
每个货架统一承重在80公斤以上，如果需要增加，支持定制。
基于以上优点，现在各集团单位、公共服务部档案，考虑到其安全、方便、密封好、干净整洁的特点，选择密集柜来存储数据。智能档案密集柜不仅是传统的有效途径是混乱的，不能直接和数据，通过非接触式工作站和智能射频识别读写设备文件柜，可以很好的与后台管理系统，以实现档案的分类、归档、检索、装卸记录，库存和破坏，并借信息集成管理模式，省时省力都在提高公司整体的工作效率。